Tugas Softskill 1: Psikologi Manajemen

Nama : Aulia Suryani

Kelas : 3PA17

NPM : 11514839

Materi: Psikologi Manajemen dan Perencanaan

I.  Psikologi Manajemen

a.       Pengertian Psikologi Manajemen

Psikologi manajemen adalah ilmu tentang bagaimana mengatur / me-manage sumber daya yang ada untuk memenuhi kebutuhan. Berkaitannya dengan Psikologi adalah dengan ditemukan dan dikembangkannya ilmu psikologi, diketahui bahwa unsur SDM ternyata merupakan yang terpenting dari ketiga modal kerja perusahaan manapun.

Pasalnya, ilmu psikologi yg memang berpusat pada manusia, mampu mengintervensi berbagai faktor internal manusia seperti motivasi, sikap kerja, keterampilan, dsb dengan berbagai macam teknik dan metode, sehingga bisa dicapai kinerja SDM yang setinggi-tingginya untuk produktivitas perusahaan.

b.      Pengertian Manajemen

Definisi manajemen telah berkembang sedemikian rupa sehingga akan dijumpai variasi definisi manajemen. Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan (Stoner J.A., R.E. Freeman dan D.R. Gilbert Jr., 1995). Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain (Mary Parker Follet dalam Stoner J.A., R.E. Freeman dan D.R. Gilbert Jr., 1995).

Dapat pula dikatakan bahwa manajmene adalah ilmu dan seni, yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap kinerja organisasi dengan menggunakan sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi.

c.       Fungsi-fungsi Manajemen

Dibawah ini beberapa fungsi manajemen, yaitu:

1. Perencanaan (planning) adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan penyusunan tujuan dan menjabarkannya dalam bentuk perencanaan untuk mencapai tujuan tersebut.

2.   Pengorganisasian (organizing) adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan pengelompokan personel dan tugas untuk menjalankan pekerjaan sesuai tugas dan misinya.

3.   Pengaturan personel (staffing) adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan bimbingan dan pengaturan kerja personel unit maisng-masing manajemen sampai pada kegiatan seperti seleksi, penempatan, pelatihan, pengembangan, dan kompensasi, sebagai bagian dari bantuan unit pada unit personalia organisasi dalam pengembangan sumber daya manusia (SDM).

4.    Pengarahan (directing) adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan melakukan pengarahan-pengarahan, tugas-tugas, dan instruksi.

5.  Pengawasan (controlling) adalah kegiatan manajemen yang berkaitan dengan pemeriksaan untuk menentukan apakah pelaksanaanya sudah dikerjakan sesuai dengan perencanaan, sudah sampai sejauh mana kemajuan yang dicapai, dan perencanaan yang belum mencapai kemajuan, serta melakukan koreksi bagi pelaksanaan yang belum terselesaikan sesuai rencana.

II. Perencanaan / Planning

a.      Pengertian Planning

Perencanaan (planning) merupakan proses menetapkan tujuan dan memilih cara untuk merealisasikan tujuan tersebut. setiap organisasi tidak bisa lepas dari proses perencanaan.

b.      Langkah-langkah dalam Menyusun Planning

Menurut Schermerhorn, J.R (1996), proses perencanaan meliputi lima tahapan, yaitu:

1.      Penetapan sasaran

Sasaran merupakan spesifikasi hasil yang diharapkan.

2.      Evaluasi kondisi sekarang

Evaluasi dilakukan dengan membandingkan kondisi sekarang dengan sasaran.

3.      Pengembangan kondisi masa depan

Hal itu dilakukan dengan mengembangkan skenario kondisi masa depan.

4.      Analisis alternatif tindakan dan rencana pencapaian sasaran.

5.      Implementasikan rencana dan evaluasi hasilnya.

c.       Manfaan Planning Dalam Manajemen

Menurut Schermerhorn, J.R. (1996), paling tidak terdapat empat manfaat dari melakukan perencanaan, yaitu:

1.      Fokus dan Fleksibilitas

Perencanaan dinilai dapat memperbaiki kinerja karena beberapa hal sebagai berikut:

§  Perencanaan berfokus pada hasil (result oriented)

§  Perencanaan menekankan adanya prioritas

§  Perencanaan berorientasi pada keunggulan, yaitu mengalokasikan sumber daya untuk mengoptimalkan kekuatan organisasi.

§  Perencanaan mengakomodasi perubahan (change oriented), yaitu mengantisipasi adanya masalah dan peluang.

d.      Jelaskan Macam-Macam Planning dalam Manajemen

Jenis perencanaan tenru banyak macamnya dan jumlah perencanaan tidak ada batasnya. Hal ini sesuai dengan seribu macam tujuan yang hendak dicapai dengan seribu macam pekerjaan pula.

Perencanaan dapat ditinjau dari berbagai aspek berikut ini.

1.      Ditinjau dari Tempat Pelaksanaan Pekerjaan

Bila dilihat dari sudut tempat pelaksanaan pekerjaan pada umumnya dibedakan sebagai berikut.

a.       Perencanaan nasional (National Planning)

b.      Perencanaan Regional (Regional Planning)

c.       Perencanaan Kota (City Planning)

2.      Ditinjau dari Segi Obyek

Bila diklarifikasikan menurut obyek maka perencanaan dapat disebut antara lain dengan:

a. Perencanaan sosial ekonomi (sosio economic planning); membahas pembangunan bidang sosial dan ekonomi bangsa dan negara.

b. Perencanaan pendidikan (educational planning); membahas soal-soal pendidikan mula anak-anak sampai dewasa.

c.  Perencanaan indudtrialisasi (industrial planning) membahas industrialisasi negara.

3.      Ditinjau dari segi Tingkatan Perencanaan

a.   Perencanaan politik atau perencanaan kebijaksanaan (policy planning) atau perencanaan strategi.

b.      Perencanaan kerja (program planning).

c.       Perencanaan operasi (operational planning).

4.      Ditinjau dari Segi Waktu

a.  Perencanaan Jangka Panjang (long range planning). Rencana untuk jangkawaktu lima tahun, namun disiapkan pula rencana untuk tahun demi tahun (≥5—25 [30] tahun).

b.   Perencanaan jangka menengah (intermediate range planning) rencana untuk jangka waktu satu tahun atau lebih sampai dengan lima tahun (1-5 tahun)

c.    Perencanaan jangka pendek (short range planning) biasanya pernecanaan untuk masa satu tahun atau kurang dari satu tahun (≤ 1 tahun).

Daftar Pustaka

                              Amsyah, Z. 1977. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka      Utama

                              Herujito, Y.M. 2001. Dasar-Dasar Manajemen. Bogor: Grasindo

                              Indryawati, R. Psikologi Manajemen. Indryawati.staff.guandarma.ac.id.

                              Wijayanto, D. 2012. Pengantar Manajemen. PT. Gramedia Pustaka Utama: Jakarta